Strategisk rådgiver til ledelsesstøtte i AAU Innovation - #10346994

Har du erfaring med ledelsesstøtte og –betjening på toplederniveau? Arbejder du struktureret og har du sans for at sparre med ledelsen om udvikling? Drømmer du om et job, hvor du arbejder tæt sammen med andre om at understøtte innovation i en stor, politisk ledet organisation? Har du erfaring med at etablere relationer og med at samarbejde om opgaver og processer på tværs i en organisation? Så er det måske dig, vi søger som strategisk rådgiver i AAU Innovation på Aalborg Universitet. Vi har en ledig fuldtidsstilling som strategisk rådgiver til besættelse 1. februar 2024 eller snarest derefter

AALBORG

ANSØGNINGSFRIST : 29.11.2023 AFDELING: AAU INNOVATION REF. NUMMER: 1216594

Jobbeskrivelse

Rollen bliver at udøve ledelsesstøtte og support til innovationsdirektøren og den øvrige ledelse, i samarbejde med kollegerne i team Ledelsesstøtte. Teamet refererer til afdelingschef Morten Dahlgaard. Innovationsdirektøren er medlem af universitetets direktion.

Der vil være opgaver af driftsmæssig karakter, men også opgaver af mere udviklingsmæssig karakter og opgaver på ad hoc basis. Der er tale om klassiske ledelsesstøttefunktioner såvel som opgaver relateret til projektudvikling og fundraising. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt med egne opgaver, men også som del af et team.

Du skal kunne arbejde på tværs i organisationen med sans for de enkelte enheders opgaver, men også ud af organisationen i relation til det øvrige AAU og eksterne aktører.

Vi har et åbent, fleksibelt og uformelt miljø, som samtidig er præget af en professionel holdning og et fælles mål om at levere faglig kvalitet og god service på et højt niveau i samarbejde med interne og eksterne interessenter.

Primære arbejdsopgaver:

• Udarbejde og kvalitetssikre møde- og præsentationsmateriale for ledelsen.
• Understøtte interne processer frem mod en deadline som fx afrapporteringer, dataindsamling og handleplaner.
• Analysere, kommentere og sammenskrive sagsfremstillinger fx fra rapporter og lign.
• Forberede, støtte og følge op på innovationsdirektørens faste møder. Fx direktionsmøder, hvor materialet gennemlæses og kommenteres.
• Udarbejde sagsfremstillinger, indstillinger og høringssvar på innovationsområdet.
• Understøtte roadmap og afsøge muligheder for ekstern funding til AAU Innovation. Herunder udarbejdelse af ansøgninger.
• Korrespondance med interne og eksterne aktører.

Profil– du har:

• Minimum 3 års erfaring med ledelsesbetjening i en politisk organisation, gerne fra et universitet.
• Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer, både på dansk og engelsk.
• Erfaring med at producere møde- og præsentationsmateriale af høj kvalitet.
• Erfaring med at udarbejde projektansøgninger– både i forhold til private og offentlige midler.
• En relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk kandidatuddannelse.

Profil– du er:

• I stand til hurtigt at sætte dig ind i strategisk arbejde, prioriteringer, direktionens og ledelsesgruppens arbejde og arbejdsmetode.
• Struktureret og på forkant med tingene.
• Serviceminded, selvstændig og eksekverende i din tilgang, med blik for hvad der er væsentligt og vigtigt.
• Du er positiv, engageret og har stærke samarbejdsevner– en god kollega.

Om AAU Innovation

I AAU Innovation er vi ca. 40 medarbejdere, der på forskellig vis arbejder med at omsætte forskning og viden til innovation og forretning. Vi er organiseret i 3 specialiserede enheder, der understøtter universitetets kerneaktiviteter med ydelser knyttet til innovation og entreprenørskab.

Vi er drevet af AAU’sstrategi og af at transformere AAU viden og ekspertise i et respektfuldt samarbejde med omverdenen. Læs mere omAAU og omAAU Innovation.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Morten Dahlgaard, telefon 99407595 eller [email protected].

Der er tale om en 37 timers fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. februar 2024 eller snarest derefter. Der forventes samtaler i uge 49 2023. Der kan blive anvendt test i forbindelse med ansættelsesprocessen.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ref. nummer

1216594

Ansøgningsfrist

29.11.2023